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PDF 表单填写教程:按域名填值并导出,可选拼合

发布于 · 阅读约 2 分钟 · 用到的工具:PDF 表单填写

一句话答案

打开 PDF 表单填写工具并选择文件,页面会列出所有表单域及类型;在文本框里按“域名=值”每行填写一项(勾选框填 on/off),需要时勾选“拼合”,点击“填写并导出”下载填好的 PDF。

本文目录
  1. 操作步骤
  2. 不同控件怎么填
  3. 什么是“拼合”
  4. 如果 PDF 没有表单域
  5. 常见问题

很多报名表、申请表、报销单是带表单域的 PDF:文本框可以输入,勾选框可以打勾,下拉框可以选择。PDF 表单填写 会列出文件里的所有表单域,你只需按“域名=值”的格式填写,就能导出填好的 PDF。

操作步骤

  1. 选择 PDF:打开 PDF 表单填写,选择或拖入表单文件,下方会列出“文档中的表单域”,包括域名、类型和当前值。
  2. 按格式填写:在文本框里每行写一项,格式为“域名=值”,域名要和列表中显示的完全一致。
  3. 选择是否拼合:如果填好后不希望别人再修改,勾选“拼合(导出后不可再编辑)”。
  4. 导出:点击“填写并导出”,成功后显示已填写的域数量,下载带 -filled 后缀的 PDF。
报名表有 4 个域:2 个文本框、1 个下拉框和 1 个勾选框,填写后一次导出
报名表有 4 个域:2 个文本框、1 个下拉框和 1 个勾选框,填写后一次导出
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不同控件怎么填

控件类型写法示例说明
文本框name=张晓明支持中文,多行文本用 \n 表示换行
勾选框agree=onon 表示勾选,off 表示不勾选
单选组gender=男值必须是该组中存在的选项
下拉框city=Shanghai值必须和列表中的选项名一致
  • 多选列表框:多个选项之间用竖线分隔,例如 hobby=阅读|旅行。

选项名写错或域名不存在时,工具会列出全部错误,不会导出填了一半的文件。签名域和按钮不能用文本填写,签名可以参考 PDF 电子签名。

什么是“拼合”

拼合会把填好的值直接画进页面,并移除表单域。导出的文件看起来完全一样,但不能再修改,适合提交最终版本。不勾选时,导出的文件仍是可填写的表单,收到的人还可以继续修改。

如果 PDF 没有表单域

扫描件或普通导出的 PDF 没有表单域,列表会是空的。这种情况可以用 PDF 编辑文字 在页面上添加文字。

常见问题

PDF 表单可以填中文吗?

可以。值里含中文时,工具会嵌入中文字体子集,保证文本框正常显示。

勾选框怎么打勾?

在对应域名后写 on,例如 agree=on;写 off 表示取消勾选。

拼合后还能修改吗?

不能。拼合会把内容画进页面并删除表单域,适合提交最终版本。建议同时保留一份未拼合的文件,方便以后修改。

为什么列表里没有任何表单域?

说明这个 PDF 不是可填写的表单,比如扫描件或普通导出的文档。可以改用 PDF 编辑工具在页面上添加文字。