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PDF 文字批注教程:在首页指定位置写一行“已审阅”等标注

发布于 · 阅读约 2 分钟 · 用到的工具:PDF 文字批注

一句话答案

打开 PDF 文字批注,选择 PDF,在“批注”里填写文字,设置 X、Y 坐标(原点在左下角,A4 约 595 × 842 pt,Y=800 靠近顶部)和字号,点“写入”并下载。

本文目录
  1. 操作步骤
  2. 坐标怎么算
  3. 需要更多功能时
  4. 常见问题

审阅合同、提交材料时,经常需要在首页加一句“已审阅 2026-11-01”“复印件仅供办理某事使用”。PDF 文字批注 可以在 PDF 第一页的指定坐标写入一行文字,中文会自动嵌入字体,本地处理不上传。

操作步骤

  1. 选择 PDF:打开 PDF 文字批注,点击或拖入 PDF,加密文件按提示输入密码。
  2. 填写批注:在“批注”框里输入要写的文字,例如“已审阅 2026-11-01”。
  3. 设置位置:X 是到页面左边的距离,Y 是到页面底边的距离,单位 pt;A4 页面右上角附近可以填 X=400、Y=800。
  4. 设置字号:默认 14,标题式的醒目标注可以设 18–24。
  5. 写入并下载:点“写入”,提示“已写入首页批注”后下载新文件;修改文字或坐标会自动重新写入。
在合同首页右上角写入“已审阅 2026-11-01”
在合同首页右上角写入“已审阅 2026-11-01”
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坐标怎么算

PDF 的坐标原点在页面左下角,单位是 pt(1 pt = 1/72 英寸 ≈ 0.353 mm),X 向右增大,Y 向上增大,指的是文字基线的起点。

想放的位置A4 参考坐标说明
左上角X=40,Y=800靠近顶部左侧
右上角X=400,Y=800文字较长时把 X 调小
左下角X=40,Y=40默认位置
页面中部X=200,Y=420A4 高约 842 pt

A4 页面约 595 × 842 pt,X 必须小于 595、Y 必须小于 842,超出页面会提示错误。

需要更多功能时

这个工具只在首页写一行文字,写入的是页面上的文字而不是可折叠的批注框。需要在任意页、任意位置点击写字,用 PDF 编辑文字;每页都加“副本”字样,用 PDF 加水印;需要签名,用 PDF 签名。

常见问题

PDF 批注能写中文吗?

可以。含中文时会自动嵌入思源黑体中用到的字形;只有英文和数字时使用 Helvetica 字体。

为什么提示坐标超出页面?

X、Y 必须是不小于 0 的数字,并且落在第一页之内,例如 A4 页面 X 小于 595、Y 小于 842。

能在第二页或其他页写字吗?

这个工具只写首页。需要在其他页写字,可以使用 PDF 编辑文字工具,在页面上点击位置直接添加文字。

文件会上传吗?

不会。写入在浏览器本地完成,PDF 不会离开你的设备。